TÉRMINOS Y CONDICIONES
(RIDER AGREEMENT)
Última actualización 06/Nov/2024
Risky Pass SL con CIF B67771071 y domicilio social en C/Duque de Osuna, 6 2Cext, 28015 Madrid, España (“BADLANDS”) proporciona diferentes servicios y productos (“Servicios”) relacionados con una ruta en bicicleta en el sur de España (la “Ruta”).
Este acuerdo (“Rider Agreement”) contiene los Términos y Condiciones que regirán (i) el sorteo para seleccionar participantes en la Ruta que recibirán los Servicios asociados (“Participantes”), y (ii) su participación en la Ruta como ciclista (“Rider”):
1. SELECCIÓN DE RIDERS: TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL SORTEO
1.1. La aceptación del presente Rider Agrement es condición necesaria para participar en el sorteo de selección de los beneficiarios de los Servicios. Al marcar la casilla, declaras que aceptas los Términos y Condiciones contenidos en el presente Rider Agreement.
1.2. El sorteo no es una lotería sino un mecanismo justo de selección de beneficiarios de los Servicios. Sólo se realizará cuando el número de solicitudes supere las plazas asignadas. La participación en el sorteo es gratuita. No obstante, si resultas seleccionado tras el sorteo, deberás abonar la cuota correspondiente en concepto de pago de los Servicios asociados. Los Servicios incluyen: un track y manual de la Ruta, el uso de un dispositivo tracker (en alquiler, desde la Salida oficial hasta la Hora límite), un pack de bienvenida, la participación en diferentes actividades sociales e informativas previas a la Ruta.
1.3. El Participante deberá cumplir las condiciones para participar en la Ruta como Rider. En caso de incumplimiento, el Participante quedará eliminado del sorteo o, en caso de ser seleccionado, se le retirará el derecho a participar.
1.4. El Participante sólo tendrá derecho a participar una vez en el sorteo y sólo para una de las categorías (Solo o Pareja). Las solicitudes duplicadas serán eliminadas.
1.5. BADLANDS sorteará un mínimo de 160 plazas. BADLANDS se reserva el derecho de mantener las plazas restantes para sus propios fines o compromisos.
1.6. Las solicitudes para el sorteo estarán abiertas desde el 10/Nov/2024 a las 20:00 hasta el 15/Nov/2024 a las 20:00 (CET). Cualquier solicitud de participación en el sorteo recibida fuera del plazo mencionado no será válida.
1.7. El sorteo se realizará entre los Participantes mediante un software que garantice la aleatoriedad en la selección de los ganadores. El software a utilizar será proporcionado por un tercero independiente.
1.8. El sorteo se realizará el día 20/Nov/2024 a las 20:00 (CET).
1.9. Tras el sorteo, BADLANDS se pondrá en contacto por correo electrónico con el Participante seleccionado para comunicarle que ha sido seleccionado como Rider. A partir de ese momento, el Participante seleccionado deberá completar la inscripción y abonar la cuota correspondiente mediante transferencia bancaria siguiendo las instrucciones facilitadas por BADLANDS. En caso de impago o no inscripción en un plazo de 5 días, el Participante seleccionado perderá su derecho a inscripción y pasará a formar parte de la lista de espera.
1.10. El Participante que no sea seleccionado como Rider será también contactado por BADLANDS por correo electrónico y será incluido en una lista de espera. En caso de que algún Participante seleccionado cancele o pierda su derecho, BADLANDS podrá ponerse en contacto con un Participante incluido en la lista de espera para comunicarle que ha sido seleccionado.
1.11. En caso de no cubrirse las plazas con las solicitudes, BADLANDS ampliará el plazo de inscripción.
1.12. BADLANDS se reserva el derecho, a su sola discreción, de rechazar aquellas solicitudes y/o inscripciones duplicadas, incorrectas, maliciosas o con malware. BADLANDS no será responsable de inscripciones incompletas, transferencias bancarias rechazadas, ni de información recibida fuera de plazo.
1.13. Las bases del sorteo se rigen por la legislación española.
1.14. Cualquier litigio, discrepancia, cuestión o reclamación resultante de la ejecución, interpretación de las bases del sorteo, se resolverá por los Juzgados y Tribunales de Madrid, España, a los que las partes se someten con renuncia a cualquier otro que pudiera corresponderles.
2. DISPOSICIONES GENERALES
2.1. La aceptación del presente Rider Agreement es un requisito previo para la participación en Badlands. La participación incluye la recepción de los Servicios asociados. El Rider declara aceptar los Términos y Condiciones contenidos en el presente Rider Agreement junto con las Reglas descritas en la página web https://badlands.cc/es/rules
2.2. El Rider reconoce ser mayor de edad en el momento de la salida.
2.3. El Rider acepta que la Ruta no es una prueba competitiva, sino una aventura ciclista autosuficiente y personal en la que no contará con ninguna asistencia planificada durante todo la Ruta. El Rider será el único responsable de la planificación y ejecución de su propia ruta y de su propia asistencia. En consecuencia, el Rider entiende que no encontrará ningún servicio de proximidad ni asistencia por parte de la organización durante la Ruta.
2.4. El Rider deberá llevar los siguientes documentos en la Acreditación: DNI, copia de un seguro en vigor y la fianza reembolsable del tracker.
2.5. El Rider declara haber consultado su participación con su médico, quien le ha confirmado que puede participar en la Ruta, eximiendo a BADLANDS de cualquier responsabilidad.
2.6. El Rider se compromete a respetar los horarios, incluidos los de inscripción, acreditación y hora límite.
2.7. BADLANDS no está obligada a proporcionar personal de asistencia durante la Ruta. El Rider deberá tomar todas las medidas de precaución necesarias en la Ruta para garantizar su propia seguridad y la de terceros.
2.8. El Rider entiende que la Ruta tiene riesgos inherentes a la práctica del ciclismo. El Rider declara que participa voluntariamente en la Ruta con conocimiento de los peligros que conlleva y acepta todos los riesgos de lesiones, inconvenientes, daños, pérdidas o muerte, reconociendo que BADLANDS no será responsable bajo ninguna circunstancia de los daños materiales, lesiones personales, tratamientos médicos o costos de rescate que puedan ocurrir durante la Ruta.
2.9. El Rider deberá contratar un seguro médico y de responsabilidad civil válido durante el evento, que cubra los tratamientos médicos, los costos de rescate, los costos relacionados con la muerte y repatriación en caso de accidente.
2.10. La Ruta se realiza en vías públicas a las que tienen acceso terceros (vehículos a motor). El Rider deberá cumplir con las leyes locales y todas las instrucciones y regulaciones emitidas por la organización durante la Ruta.
2.11. El Rider se compromete a usar chaleco reflectante y luces por la noche, y casco en todo momento.
2.12. El Rider deberá estar de acuerdo con todas las decisiones de la organización, incluidas las penalizaciones de tiempo o expulsiones.
2.13. BADLANDS se reserva el derecho de excluir de la Ruta o del Roster a cualquier Rider que no cumpla con este Rider Agreement o cuyo comportamiento pueda afectar a la Ruta sin previo aviso.
2.14 BADLANDS se reserva el derecho de modificar los horarios y/o de organizar una salida escalonada..
2.15. Una vez realizado el proceso de inscripción, el Rider recibirá un correo electrónico provisional. La confirmación final se enviará una vez verificada la información. BADLANDS se reserva el derecho de rechazar aquellas inscripciones incorrectas, maliciosas o con malware.
2.16. BADLANDS podrá publicar los tiempos y resultados finales en su sitio web.
3. LOCALIZACIÓN DEL RIDER
3.1. BADLANDS proporcionará a los Riders un dispositivo que les permita conocer su ubicación y la del resto en tiempo real durante la Ruta. La ubicación del Rider será pública y estará disponible a través de la página web de BADLANDS. El Rider podrá elegir su nombre de usuario para identificarse en el mapa durante el proceso de inscripción. BADLANDS tratará la ubicación conforme a su Política de Privacidad, que se puede consultar en el siguiente enlace:: https://badlands.cc/es/privacy-policy/
3.2. El Rider se compromete a llevar consigo el mencionado localizador durante la Ruta.
3.3. El Rider deberá recoger el localizador antes de la salida. El Rider deberá entregar un depósito reembolsable para garantizar la integridad del localizador. En caso de que el localizador sufriera algún daño, el depósito cubrirá los daños sufridos.
4. CONDICIONES DE PAGO Y DEVOLUCIÓN
4.1. El precio es de 295€ para la categoría Solo y 580€ para la categoría Pareja (IVA incluido). Este precio incluye: Badlands 2025 track y manual, alquiler de tracker, welcome pack, acceso al warm-up y la acreditación. El pago del precio se realizará mediante transferencia bancaria, no se admiten otros métodos de pago.
4.2. La Política de Devoluciones puede encontrarse en el link https://badlands.cc/es/refunds-policy/ e incluye las siguientes condiciones:
• Devolución hasta el 30/Abr/2025: 70% del importe de la inscripción.
• Devolución desde el 01/May/2025 hasta el 15/Jul/2025: 50% del importe de la inscripción.
• No se realizarán devoluciones después del 15/Jul/2025.
• La inscripción no se puede posponer a futuros eventos.
4.3. Si el evento se cancela como resultado de restricciones locales por COVID-19, desastres naturales, guerra, huelga, intervenciones legales, accidentes importantes durante el evento, pandemias, cierres u otras causas similares, Badlands reprogramará el evento. En este caso los riders tendrían dos opciones: primero conservar la plaza para la nueva fecha, segundo -durante un periodo de tiempo limitado- la devolución del 80% del importe de la inscripción. En caso de condiciones meteorológicas adversas o de riesgo la ruta será parcialmente modificada. Una vez iniciado el evento, no se ofrecerá ningún reembolso si se cancela, pospone o es la ruta es modificada.
4.4 Cualquier cambio de categoría propuesto por los riders tendrá un cargo de 30€ por persona. No se permiten cambios después del 30/Jun/2025.
5. FILMACIÓN DE LA RUTA
5.1. Durante la Ruta habrá fotógrafos profesionales y equipo de filmación por parte de BADLANDS (“Media Team”). El Media Team será visible y fácilmente reconocible en todo momento. Además, el contenido será utilizado con fines promocionales y/o de comunicación de BADLANDS. Este contenido podrá ser publicado en cualquier medio a nivel mundial, incluyendo Internet, medios impresos y digitales, así como en perfiles de redes sociales. Al firmar este Rider Agreement, el Rider autoriza a BADLANDS a grabar su imagen durante la Ruta, incluyendo la edición de las imágenes, para los fines antes mencionados.
5.2. En cualquier caso, si el Rider no consiente la captura de su imagen o desea que eliminemos alguna imagen publicada, deberá enviar un correo electrónico a info@badlands.cc indicando el contenido a eliminar.
5.3. El Rider podrá encontrar más información sobre el tratamiento de sus datos personales en nuestra Política de Privacidad: https://badlands.cc/es/privacy-policy/
5.4. El Rider entiende que BADLANDS es el titular de todos los derechos sobre propiedad intelectual, incluidas las fotografías y vídeos, realizados por el Media Team.
5.5. El Rider no está autorizado a grabar o captar imágenes de otros Riders sin su autorización previa. Si un Rider quiere utilizar su participación con fines comerciales, incluyendo o no personal de grabación profesional, será necesaria una Media License (ML) por cada patrocinador o marca promocionada. Para solicitar la ML deberá ponerse en contacto con info@badlands.cc antes del 31/May/2025, explicando el proyecto y las marcas implicadas. Las solicitudes podrán ser rechazadas. En cualquier caso, dicha licencia no implicará la aceptación de responsabilidad por parte de BADLANDS respecto de una infracción de la normativa aplicable.
6. PROTECCIÓN DE DATOS
6.1. El responsable del tratamiento de los datos personales es Risky Pass, S.L., con CIF B67771071 y domicilio social en C/Duque de Osuna, 6 2Cext, 28015 Madrid, España (“BADLANDS”), que tratará los datos personales para gestionar las inscripciones y prestar a los Riders los servicios solicitados.
6.2. El Rider tiene diferentes derechos de privacidad, como el derecho de acceso a sus datos, el derecho de supresión, el derecho de rectificación, el derecho de limitación del tratamiento o el derecho de oposición al tratamiento entre otros. El ejercicio de este derecho deberá realizarse enviando un correo electrónico a info@badlands.cc
6.3. Más información sobre el tratamiento de los datos personales está disponible en nuestra Política de Privacidad: https://badlands.cc/es/privacy-policy/